Учёт инструмента на объекте — с QR-кодами и с телефона
Каждый перфоратор и стремянка закреплены за конкретным человеком. Выдача и возврат — сканированием QR за пару секунд, история — навсегда.
- QR-наклейка на каждый инструмент
- Видно, за кем числится и с какого дня
- Напоминание вернуть инструмент
- Ремонт, утеря, списание — с историей
Знакомо?
Что решает Worketra
«Где шуруповёрт? Кто последний брал лестницу?»
Инструмент закреплён за сотрудником до возврата. В карточке — кто взял, когда, на какой объект, и вся история передач.
«Уволился монтажник — а инструмент так и не вернул»
Отпуск и увольнение не оформить, пока за человеком числится инструмент. Сначала возврат — потом расчёт.
«Тетрадь выдачи заполняют через раз»
Кладовщик сканирует QR телефоном — запись появляется сама, с временем и подписью «оформил».
«Инструмент лежит у бригады месяцами»
Система напоминает сотруднику и кладовщику, если инструмент на руках дольше установленного срока.
Как это работает
Четыре шага
- Добавьте инструмент: наименование, инв. №, стоимость — можно сразу партией
- Распечатайте QR-наклейки и наклейте на корпус
- Кладовщик выдаёт инструмент сканированием QR, монтажник видит его в разделе «За мной»
- При возврате — сканирование и комментарий о состоянии; неисправный уходит в ремонт
Возможности
Что внутри
- Складской учёт инструмента по объектам и центральному складу
- Передача инструмента из рук в руки между сотрудниками
- Статусы: на складе, выдан, в ремонте, утерян, списан
- История каждого инструмента: выдачи, возвраты, ремонты, изменения
- Отчёт «На руках у сотрудников» по всей компании
- Выгрузка в Excel
Вопросы
Частые вопросы
Нужен ли специальный сканер штрихкодов?
Нет. QR-код сканируется камерой обычного телефона прямо в приложении Worketra. Если камера недоступна, инвентарный номер можно ввести вручную.
Можно ли вести учёт инструмента на нескольких объектах?
Да. У каждого объекта свой склад, плюс центральный склад компании. Инструмент можно перемещать между складами — перемещение сохраняется в истории.
Что делать, если инструмент сломался?
При возврате отметьте «неисправен» и опишите поломку — инструмент перейдёт в статус «В ремонте». После ремонта — «Вернулся из ремонта», и он снова доступен для выдачи.
Попробуйте на своих объектах
7 дней бесплатно со всеми функциями, карта не нужна. Тарифы от 2 990 ₽ в месяц за компанию.